NIB UMKM: Cara Membuat di OSS dan Dipakai untuk Apa

NIB untuk apa: identitas usaha Anda, dan untuk kegiatan berisiko rendah sekaligus izinnya

Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2025 tentang perizinan berusaha berbasis risiko mendefinisikan NIB sebagai bukti pendaftaran pelaku usaha untuk menjalankan usahanya, sekaligus identitasnya selama usaha itu berjalan. Pasal 206 mewajibkan setiap pelaku usaha memiliki NIB dan membatasinya satu per pelaku usaha. Pemilik laundry yang juga berjualan baju online tetap memegang satu NIB, dengan dua kode kegiatan di dalamnya. Soal biaya, FAQ OSS menjawab singkat: pengajuan NIB tidak dipungut biaya alias gratis.

Izin lain yang dibutuhkan bergantung pada tingkat risiko kegiatan usahanya. PP itu memakai empat tingkat:

• Risiko rendah: NIB saja, yang oleh Pasal 130 disebut identitas sekaligus legalitas kegiatan usaha.
• Risiko menengah rendah: NIB ditambah sertifikat standar, berupa pernyataan Anda bahwa standar usahanya akan dipenuhi.
• Risiko menengah tinggi: NIB ditambah sertifikat standar yang harus diverifikasi instansi terkait. Sebelum terverifikasi, sertifikat itu hanya berlaku untuk persiapan usaha.
• Risiko tinggi: NIB ditambah izin dari pemerintah pusat atau daerah, yang wajib dimiliki sebelum usaha beroperasi.

Pasal 233 dan 234 memberi usaha mikro dan kecil perizinan tunggal: kalau kegiatannya berisiko rendah, NIB itulah identitas dan legalitas usahanya. OSS menampilkan tingkat risikonya secara otomatis setelah KBLI dan modal usaha terisi, di langkah yang disebut validasi risiko.

Syarat NIB UMKM perorangan dimulai dari NIK yang terdaftar di Dukcapil dan email aktif

Untuk akun orang perseorangan, siapkan ini sebelum membuka OSS:

• NIK di KTP elektronik. Panduan pendaftaran akun UMK meminta profil diisi sesuai KTP elektronik yang terdaftar di Dukcapil, dan PP 28/2025 menyebut NIK itu terhubung dengan sistem Kementerian Dalam Negeri.
• Email aktif untuk menerima kode verifikasi. Di aplikasi OSS Indonesia, akun bisa dibuat dengan nomor HP sebagai gantinya, dan nomor itu wajib terhubung ke WhatsApp karena kodenya dikirim lewat WhatsApp. Pendaftaran dengan nomor HP hanya berlaku untuk usaha mikro dan kecil perseorangan.
• Data lokasi usaha. Untuk usaha mikro, pengumuman OSS tentang Surat Edaran BKPM Nomor 1 Tahun 2026 menyebut lima isian: lokasi administratif, alamat lengkap, luas seluruh lahan, satu titik koordinat, dan foto tampak depan tempat usaha.
• Perkiraan modal usaha dan daftar barang atau jasa yang Anda jual.

NPWP tidak diminta saat membuat akun perorangan, karena formulir pendaftarannya memang tidak punya kolom NPWP. Panduan aplikasi OSS menyebut kolom NPWP, BPJS Ketenagakerjaan, dan BPJS Kesehatan di data pelaku usaha diisi kalau Anda sudah memilikinya.

Skala usaha ikut menentukan kewajiban Anda nanti. FAQ OSS soal nilai investasi UMKM, yang merujuk Peraturan Menteri Investasi dan Hilirisasi/Kepala BKPM Nomor 5 Tahun 2025, menggolongkan usaha sebagai mikro kalau modalnya paling banyak Rp 
miliar di luar tanah dan bangunan tempat usaha, atau penjualan tahunannya paling banyak Rp 
miliar. Usaha kecil bermodal lebih dari Rp 
miliar sampai Rp 
miliar, atau berpenjualan lebih dari Rp 
miliar sampai Rp 
5 miliar setahun.

Satu NIK hanya bisa dipakai untuk satu akun OSS perorangan, dan akun perorangan tidak bisa diubah menjadi akun badan usaha. Kalau kelak Anda mendirikan PT atau CV, OSS meminta pendaftaran akun baru dengan jenis badan usaha yang sesuai.

Cara membuat NIB di OSS: daftar akun, isi lokasi dan KBLI, lalu centang pernyataan mandiri

Di situs web OSS, prosesnya ada dua bagian: membuat akun, lalu mengajukan perizinan. Kami merangkumnya dari panduan resmi OSS dan mencocokkannya dengan formulir pendaftaran yang tampil pada 4 Oktober 2026.

Membuat akun:

• Buka oss.go.id, klik Daftar. Formulirnya terdiri dari tiga tahap: Verifikasi Data, Kata Sandi, dan Profil Pelaku Usaha.
• Pilih jenis pelaku usaha Orang Perseorangan, ketik 16 digit NIK dan email, lalu klik Verifikasi.
• Ketik kode verifikasi yang dikirim ke email, lalu buat kata sandi.
• Isi profil sesuai KTP elektronik, centang persetujuan syarat dan ketentuan serta kebijakan privasi, lalu klik Daftar.

Mengajukan NIB:

• Masuk dengan akun tadi, buka menu Perizinan Berusaha, lalu Kelola Usaha.
• Tambahkan lokasi usaha, lalu tambahkan kegiatan usaha dengan memilih KBLI dan ruang lingkupnya. Cara memilih kodenya ada di bagian berikut.
• Isi data usaha, mulai dari nilai investasi sampai daftar produk atau jasa. Untuk produk yang wajib halal atau wajib SNI, OSS bertanya apakah sertifikatnya sudah ada, dan panduan aplikasinya meminta Anda memilih Tidak kalau belum punya.
• Jalankan validasi risiko. OSS menampilkan skala usaha dan tingkat risikonya.
• Centang pernyataan mandiri. Panduan aplikasi OSS menjelaskan isinya: kesanggupan mematuhi ketentuan tata ruang di daerah Anda.
• Klik Proses Perizinan Berusaha, periksa draf NIB, lalu pilih Terbitkan. Cetakannya bisa Anda simpan lewat tombol Unduh NIB di bagian paling bawah halaman.

Pasal 220 PP 28/2025 menyebut NIB untuk kegiatan berisiko rendah terbit otomatis begitu data yang diminta lengkap. Kalau NIB Anda tidak kunjung terbit, FAQ OSS menunjuk dua penyebab di akun UMK: KBLI belum ditambahkan, atau pernyataan mandiri belum dicentang.

Panduan umum OSS untuk perizinan risiko rendah dan menengah rendah, terbitan November 2025, masih meminta file poligon lokasi usaha. Untuk usaha mikro, Surat Edaran BKPM Nomor 1 Tahun 2026 tadi cukup meminta satu titik koordinat. Kalau layar Anda tidak sama dengan panduan, pakai konsultasi Tatap Muka atau Panggilan Video, yang tautannya ada di kaki halaman situs OSS.

Di HP, aplikasi OSS Indonesia memakai urutan yang sama untuk usaha mikro dan kecil perseorangan, dengan akun yang dibuat dari nomor HP.

KBLI 2025 dipilih menurut barang yang dijual, jadi toko online tidak punya kode sendiri

KBLI, atau Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia, adalah kode lima angka susunan Badan Pusat Statistik untuk jenis kegiatan usaha. Sejak 15 Juni 2026 OSS memakai KBLI 2025, seperti tertulis di halaman KBLI OSS. Perizinan yang terbit sebelum tanggal itu, termasuk NIB, tetap berlaku dan tidak perlu disesuaikan.

KBLI 2020 punya kode khusus perdagangan eceran melalui media, misalnya 47911 untuk makanan, minuman, tembakau, kimia, farmasi, kosmetik, dan alat laboratorium. Di KBLI 2025, kode itu dipecah per jenis barang menjadi 12 kode, dari minuman tidak beralkohol dan beras sampai roti dan kue. Uraian golongan pokok 47, Perdagangan Eceran, menegaskan aturannya: perdagangan eceran "diklasifikasikan berdasarkan barang yang diperdagangkan tanpa memperhatikan cara penjualannya (melalui toko, online, kios, pasar, dan lain‑lain)". Pasal 5 Permendag 19/2026 juga meminta pedagang online memakai KBLI yang sesuai dengan barang atau jasa yang dijual.

Dengan begitu, penjual baju di Shopee memakai 47711, Perdagangan Eceran Pakaian. Halaman kode itu, waktu kami buka, menempatkan 47711 di bawah Kementerian Perdagangan. Untuk usaha mikro risikonya rendah, isian perizinan berusahanya hanya tanda strip, dan kewajibannya cuma satu: melapor kegiatan usaha ke Menteri Perdagangan.

Penjual kue perlu melihat siapa yang membuat kuenya, karena uraian golongan pokok 47 mengecualikan usaha yang membuat sendiri barang yang dijualnya. Toko yang menjual kue buatan orang lain memakai 47242, Perdagangan Eceran Roti, Kue Kering, serta Kue Basah dan Sejenisnya. Kalau kuenya Anda panggang sendiri, kodenya umumnya ada di golongan industri, misalnya 10710, Industri Produk Bakeri, yang untuk usaha mikro juga tercatat berisiko rendah. Di halaman kode itu OSS mendaftar 13 PB UMKU (perizinan berusaha untuk menunjang kegiatan usaha), salah satunya SPP‑IRT, sertifikat untuk pangan olahan produksi rumah tangga yang diajukan di OSS lalu dilengkapi di sistem BPOM.

Daftar PB UMKU berbeda untuk tiap KBLI. FAQ OSS menulis bahwa tidak semua usaha memerlukannya, dan izin penunjang itu diajukan hanya kalau dibutuhkan untuk tahap operasional atau komersial.

Usaha jasa mengikuti cara yang sama. Rental mobil lepas kunci memakai 77100 seperti yang kami uraikan di contoh website rental mobil, sedangkan agen yang menjualkan paket tur buatan biro lain memakai 79110, yang bedanya dengan kode biro perjalanan ada di contoh website travel dan umroh. Kalau Anda menjalankan beberapa kegiatan, semua KBLI‑nya masuk ke satu NIB yang sama, dan FAQ OSS menulis jumlahnya tidak dibatasi.

NIB untuk jualan online: Shopee dan TikTok Shop memintanya, dengan tenggat 6 atau 18 bulan

Permendag 19/2026 tentang penyelenggaraan usaha perdagangan melalui sistem elektronik menggantikan Permendag 31/2023. Pasal 4 peraturan itu mewajibkan penyelenggara marketplace menolak pendaftaran penjual dalam negeri yang belum punya perizinan berusaha, yang paling sedikit berupa NIB di sektor perdagangan dan bukti pemenuhan standar untuk barang atau jasa yang memang wajib berstandar. Definisi pedagang di peraturan yang sama juga mencakup orang yang berjualan lewat situs atau aplikasi buatannya sendiri, jadi penjual yang hanya memakai website sendiri pun termasuk yang diatur.

Ada dua tenggat:

• Penjual yang belum punya perizinan berusaha saat mendaftar boleh masuk dengan label Dalam Proses Legalisasi, lalu wajib memilikinya paling lama 6 bulan sejak terdaftar. Lewat dari itu, marketplace wajib menghentikan transaksinya (Pasal 17).
• Penjual yang sudah berjualan sebelum peraturan berlaku mendapat masa transisi paling lama 18 bulan (Pasal 74).

NIB untuk Shopee tetap dibuat di OSS. Pusat Edukasi Penjual Shopee mengarahkan penjual perorangan maupun PT dan CV membuat NIB di sana, lalu mengisinya lewat aplikasi Seller Centre dengan nomor yang sama persis dengan data di OSS. Setelah terisi, informasi NIB tampil di halaman toko, dan demi keamanan informasi penjual, Shopee tidak menampilkan angkanya secara lengkap kepada pembeli. Di TikTok Shop by Tokopedia, pusat kebijakan penjualnya per 24 September 2026 menyebut NIB diajukan lewat halaman Kualifikasi Penjual, fitur yang dirilis bertahap dan diperkirakan tersedia untuk semua penjual yang memenuhi syarat pada akhir Oktober 2026.

Pasal 17 juga mewajibkan marketplace menampilkan status perizinan di profil penjual, sehingga pembeli bisa melihatnya. Pasal 37 mewajibkan marketplace memberi potongan biaya promosi, biaya iklan, atau insentif lain atas penjualan produk dalam negeri, dan penerimanya pedagang yang memiliki NIB skala mikro atau kecil. Selisih potongan marketplace dan biaya website sendiri, dihitung per pesanan, kami jabarkan di artikel toko online vs marketplace.

Domain .co.id dan sertifikat halal gratis juga mensyaratkan NIB

Untuk domain .co.id, kebijakan PANDI, pengelola domain berakhiran .id, meminta identitas diri ditambah salah satu dokumen usaha: NIB, NPWP, atau SK Kumham. Harga .co.id di tiga registrar dan catatan untuk NIB atas nama perorangan ada di catatan harga .co.id dan syarat PANDI.

FAQ OSS menyebut pemerintah menyediakan sertifikat halal gratis lewat jalur self declare, khusus untuk usaha mikro dan kecil. Pengajuannya di situs SIHALAL (ptsp.halal.go.id), dan sebelum mendaftar Anda harus sudah memiliki NIB berbasis risiko dengan KBLI produk yang sudah terbit di dalamnya. Kapan label halal wajib dipasang dan bagaimana menuliskannya di website, kami bahas di contoh website cafe dan restoran.

PP 28/2025 juga menetapkan NIB berlaku sebagai pendaftaran kepesertaan pelaku usaha untuk jaminan sosial kesehatan dan ketenagakerjaan. Program pemerintah lain untuk UMKM, termasuk layanan Kementerian UMKM di aplikasi SAPA UMKM, kami kumpulkan di artikel digitalisasi UMKM.

NIB berlaku selama usaha berjalan, dan usaha kecil melapor kegiatan penanaman modal tiap enam bulan

Pasal 206 PP 28/2025 menetapkan NIB berlaku selama pelaku usaha menjalankan kegiatan usahanya, jadi tidak ada jadwal perpanjangan, tapi datanya harus tetap benar. Shopee, misalnya, meminta perubahan data usaha seperti alamat atau kepemilikan diperbarui lewat OSS.

Kewajiban laporan bergantung pada skala usaha. Pasal 255 PP 28/2025 membebaskan usaha mikro dari laporan kegiatan penanaman modal (LKPM), yang diisi lewat menu Pelaporan di akun OSS, dan meminta usaha kecil menyampaikannya setiap enam bulan. Di luar itu ada kewajiban per kode KBLI, misalnya laporan ke Menteri Perdagangan yang menempel pada kode 47711 tadi. Daftar kewajiban kode Anda tercantum di halaman detail KBLI di situs OSS, pada tab Kewajiban.

Di website, tulis NIB bersama nama yang tercatat di OSS supaya pembeli bisa mencocokkannya

Calon pembeli bisa mengecek NIB tanpa akun. FAQ OSS mengarahkan ke kolom Pencarian NIB di bagian bawah oss.go.id: masukkan nomornya, lalu sistem menampilkan detail data pelaku usaha, termasuk apakah NIB itu masih aktif. Waktu kami mencobanya pada 4 Oktober 2026 dengan nomor rekaan, kolom itu menerima 13 angka dan meminta verifikasi bahwa kami manusia sebelum mencari. Halaman hasilnya tidak bisa kami buka lewat browser otomatis, jadi kolom apa saja yang tampil di sana tidak kami tulis.

Nama di NIB perorangan bisa berbeda dari nama yang Anda pakai di website. FAQ OSS menjelaskan bahwa cetakan NIB perorangan memuat nama pelaku usaha sesuai NIK, dan nama perusahaan tidak bisa dicantumkan di sana. Toko kue rekaan bernama Dapur Sekar, misalnya, memegang NIB atas nama pemiliknya. Kalau websitenya hanya menulis Dapur Sekar, pembeli yang menerima salinan NIB akan membaca nama orang yang belum pernah ia dengar.

Susunan yang kami sarankan:

• Footer setiap halaman: nama usaha, NIB lengkap 13 angka, nama pemilik sesuai KTP, dan kota.
• Halaman tentang atau kontak: baris yang sama, ditambah kode dan judul KBLI yang terdaftar, supaya pembeli tahu kegiatan apa yang tercatat di NIB itu.
• Untuk kegiatan yang butuh izin selain NIB, tulis nomor dan nama izinnya persis seperti di dokumen. Contoh untuk rental mobil dan biro umroh ada di dua artikel yang kami tautkan di bagian KBLI.

Menurut kami, nomornya sebaiknya ditulis lengkap, karena hanya dengan 13 angka itulah pembeli bisa memakai Pencarian NIB. Shopee memilih menyamarkan sebagian angkanya, dan di website sendiri keputusannya ada di tangan Anda. Kalau Anda keberatan nomor dan nama pribadi terpajang, tulis saja bahwa usaha sudah memiliki NIB, lalu kirimkan salinannya lewat chat kepada pembeli yang meminta.

NIB tetap Anda urus sendiri di OSS; website yang memajangnya mulai Rp 
.500.000

Kami tidak menawarkan jasa pengurusan NIB dan tidak mengajukannya atas nama klien. Nomor NIB beserta nama dan KBLI yang tercatat cukup Anda kirim bersama teks website lainnya, lalu kami tempatkan di footer serta halaman kontak seperti susunan di atas.

Starter berharga Rp 
.500.000 sekali bayar (harga coretnya Rp 
.500.000) dan ditujukan bagi usaha kecil yang baru mau punya website. Isinya struktur halaman dengan navigasi yang rapi, desain yang dimulai dari tampilan HP dan disesuaikan dengan merek Anda, tombol yang membawa pengunjung ke chat WhatsApp Anda dengan satu ketukan, formulir kontak yang diteruskan ke email, serta SEO dasar agar Google bisa mengindeks halamannya. Biaya tahun pertama untuk hosting, SSL, dan domain .com ikut ditanggung paket, dan selama sebulan sesudah website online, bug atau error yang muncul kami betulkan. Pengerjaannya sekitar tiga hari, mulai dihitung saat brief serta materi logo, foto, dan teks sudah lengkap di tangan kami.

Untuk toko yang ingin memajang katalog, ada Business seharga Rp 
.000.000. Tambahannya antara lain halaman profil, layanan, dan blog; katalog produk yang ditata langsung di website, dengan pembeli bertanya lewat WhatsApp karena checkout dan pembayaran online tidak termasuk; foto produk yang tersimpan di Cloudflare Storage dan sampai ke pengunjung lewat CDN; serta chatbot AI yang sudah termasuk di tahun pertama. Waktu pengerjaannya satu hingga dua minggu. Pilihan bentuk website toko online dan kapan checkout penuh layak dibangun kami uraikan di jasa pembuatan website toko online.

Ekstensi domain di dalam paket adalah .com. Kalau Anda menginginkan .co.id, sebutkan saat konsultasi dan siapkan NIB lebih dulu. Harga dan isi lengkap setiap paket, termasuk Enterprise untuk website dengan database, tercantum di halaman harga.