Contoh Website Rental Mobil: Tarif, Syarat Sewa, dan Izinnya

Contoh website rental mobil satu halaman: kartu unit Lajur memasang dua tarif berdampingan

Bagian Unit & tarif di Lajur berisi enam kartu, dari Brio sampai Hiace Premio. Tiap kartu menyebut jenis mobil dan jumlah kursinya, berapa koper yang muat, jenis BBM, dan transmisi. Di bawahnya ada dua baris harga. Baris pertama untuk lepas kunci, dihitung per 24 jam. Baris kedua untuk sewa dengan sopir, dihitung per 12 jam dan sudah termasuk BBM di area layanan. Avanza, misalnya, Rp 300.000 lepas kunci dan Rp 600.000 dengan sopir. Tombol Pilih & atur tanggal di ujung kartu melompat ke penyusun pesanan dengan unit itu sudah terpilih.

Hiace Premio berkursi 14 hanya disewakan dengan sopir, jadi baris lepas kuncinya bertuliskan Tidak tersedia. Kapasitas bagasi ditulis dalam jumlah koper: Brio muat 2 koper kabin, Innova Reborn 3 koper besar, Hiace Premio 8 koper besar. Untuk rental di daerah wisata, menurut kami baris koper ini lebih berguna daripada spesifikasi mesin, karena penyewa yang baru tiba sedang menghitung bawaan rombongannya.

Mobilnya kami gambar sebagai siluet, tanpa logo pabrikan dan pelat nomor, dan kalimat di bawah daftar unit menyebut gambar itu ilustrasi. Di website rental sungguhan, siluet itu diganti foto mobil Anda sendiri yang diambil di garasi. Kalimat yang sama memberi jalan untuk permintaan di luar daftar: harga sewa bulanan atau rombongan lebih dari satu mobil ditanyakan lewat WhatsApp.

Penyusun pesanan menghitung perkiraan total, lalu menuliskannya ke pesan WhatsApp

Formulir Atur sewa punya lima isian: unit, tanggal mulai, lama sewa dalam hari, cara sewa (lepas kunci atau dengan sopir), dan lokasi antar-jemput. Panel ringkasan di sebelahnya langsung mengalikan tarif dengan jumlah hari, lalu menambahkan biaya antar-jemput. Untuk contoh di awal artikel, hitungannya 3 × Rp 300.000 + Rp 150.000, dan tanggal kembalinya ikut tertulis: Kamis, 15 Oktober 2026. Tombol Kirim ke WhatsApp lalu membuka chat berisi:

"Halo Lajur, saya mau sewa Avanza lepas kunci, mulai Senin, 12 Oktober 2026, selama 3 hari. Antar-jemput di Hotel di Ubud. Perkiraan dari website: Rp 1.050.000. Apakah unitnya tersedia?"

Keterangan di bawah angka perkiraan berganti mengikuti cara sewa. Untuk lepas kunci, tertulis belum termasuk BBM dan deposit. Untuk sewa dengan sopir, belum termasuk parkir, tol, tiket masuk, dan biaya luar area. Di bawah tombolnya ada pengingat bahwa ketersediaan dicek manual, dan pesanan baru terkunci setelah tim rental mengonfirmasi dan DP masuk.

Formulir ini juga menolak kombinasi yang tidak dijual. Saat Hiace Premio dipilih, pilihan lepas kunci mati dan cara sewanya pindah sendiri ke dengan sopir.

Menurut kami, angka perkiraan di dalam pesan itu yang paling menolong pemilik rental. Admin yang membalas tahu persis angka yang sudah dilihat penyewa, jadi kalau ada biaya yang belum masuk hitungan, misalnya tambahan ke luar area layanan, yang perlu dijelaskan cuma selisihnya. Cara merangkai tautan wa.me dengan pesan yang sudah terisi ada di bagian cara membuat pada contoh landing page.

Syarat sewa Lajur dipisah per jenis penyewa, dan depositnya per kelas unit

Judul bagian Syarat di Lajur diberi label contoh, dan isinya empat kartu:

• Lepas kunci untuk WNI: e-KTP dan SIM A yang masih berlaku, satu identitas tambahan berupa kartu keluarga, NPWP, atau ID karyawan, serta tiket pulang atau bukti menginap untuk wisatawan.
• Lepas kunci untuk WNA: paspor, SIM internasional (IDP) beserta SIM dari negara asal, dan bukti menginap di Bali.
• Dengan sopir: nama pemesan, nomor WhatsApp yang aktif, dan DP 50% untuk mengunci tanggal.
• Deposit lepas kunci: Rp 1.000.000 untuk Brio, Avanza, dan Xpander, Rp 2.000.000 untuk Innova Reborn dan Fortuner, dikembalikan penuh paling lambat 1×24 jam setelah mobil kembali dan dicek.

FAQ-nya menjawab dua hal lain yang menyangkut uang. Kalau mobil lecet atau rusak selama lepas kunci, penyewa menanggung risiko sendiri sampai Rp 1.500.000 per kejadian dan sisanya ditanggung asuransi kendaraan, dengan keterangan bahwa angka itu contoh untuk demo. Pembayarannya lewat transfer bank atau QRIS: DP 50% mengunci tanggal, sisanya dibayar saat serah terima mobil, dan deposit lepas kunci juga dibayar saat itu.

Deposit tidak ikut dijumlahkan ke perkiraan total di penyusun pesanan, karena uang itu kembali ke penyewa. Kami menyarankan pemisahan ini ditiru. Kalau deposit ikut dijumlahkan, perkiraan untuk Avanza 3 hari di bandara naik dari Rp 900.000 menjadi Rp 1.900.000, dan penyewa yang sedang membandingkan beberapa rental bisa mencoret Anda lebih dulu.

Semua dokumen dan angka di atas karangan untuk demo. Untuk usaha Anda, tulis syarat yang benar-benar Anda minta, lalu pastikan setiap admin memakai daftar yang sama.

Lajur menulis biaya antar per lokasi, overtime per jam, dan luar kota per hari

Daftar antar-jemput Lajur memuat tujuh lokasi beserta biayanya, yang dibayar sekali untuk antar di awal dan jemput di akhir sewa di tempat yang sama. Antar ke Bandara I Gusti Ngurah Rai gratis, begitu juga ke hotel di Kuta, Legian, atau Seminyak. Hotel di Canggu, Jimbaran, atau Nusa Dua, Pelabuhan Sanur, dan Pelabuhan Benoa masing-masing Rp 50.000, hotel di Ubud Rp 150.000, dan Rp 200.000 ke Pelabuhan Padang Bai. Antar atau jemput antara pukul 22.00 dan 07.00 WITA ditambah Rp 100.000. Dua pelabuhan diberi keterangan tujuan kapalnya, Nusa Penida dari Sanur dan Lombok dari Padang Bai.

Bagian Ketentuan memuat tiga kartu:

• Untuk BBM, mobil lepas kunci diserahkan dengan BBM sesuai indikator saat serah terima dan dikembalikan di level yang sama, dan kekurangannya dihitung dari harga di SPBU. Dengan sopir, BBM sudah termasuk selama di area layanan.
• Untuk overtime, lepas kunci yang lewat dari 24 jam dihitung 10% tarif harian per jam, dan lewat 5 jam dihitung sehari penuh. Dengan sopir, lewat dari 12 jam dikenai Rp 75.000 per jam.
• Untuk luar kota, sewa dengan sopir melayani Badung, Denpasar, Gianyar, dan Tabanan, dan perjalanan ke Kintamani, Lovina, Munduk, atau Amed ditambah Rp 150.000 per hari. Mobil lepas kunci boleh dibawa keliling Bali tapi tidak boleh menyeberang ke luar pulau.

Kalau harus memilih satu aturan untuk ditulis serinci ini, kami memilih overtime. Dengan aturan Lajur, penyewa Avanza yang terlambat 3 jam bisa menghitung sendiri tambahannya, 30% dari Rp 300.000 atau Rp 90.000, sebelum sampai di pool.

Website rental menjual waktu pakai mobil, website showroom menjual mobilnya

Demo showroom kami, Batam Auto Gallery, juga memajang mobil dalam kartu, tapi angka di kartunya harga unit, dari Rp 190 juta sampai Rp 1,8 miliar. Penghitungnya mencari cicilan bulanan dari pilihan unit, uang muka 20%, 30%, atau 50%, dan tenor 12 sampai 60 bulan, dengan catatan bahwa angka akhirnya ditentukan bank atau leasing saat pengajuan. Tombol di tiap kartu bertuliskan Booking Test Drive, dan ada bagian tukar tambah untuk pembeli yang membawa mobil lama.

Penghitung di Lajur menjawab pertanyaan lain: berapa total untuk tanggal, lama sewa, dan tempat tertentu. Urusan stoknya pun berbeda. Mobil showroom terjual sekali lalu turun dari daftar, sedangkan unit rental pulang ke pool dan disewa lagi minggu berikutnya, sehingga yang menentukan jadi tidaknya pesanan adalah apakah unit itu kosong di tanggal yang diminta. Karena itu pesan WhatsApp dari Lajur selalu menyebut tanggal, sementara semua tombol WhatsApp di demo Batam membuka chat kosong.

Kalau Anda menyewakan sekaligus menjual mobil, saran kami pisahkan keduanya ke bagian atau halaman sendiri, masing-masing dengan tombol dan pesan pembuka yang berbeda.

Lihat demo Batam Auto Gallery

Kalender unit yang terbarui sendiri dan pembayaran DP di website butuh database

Lajur menulis terus terang bahwa halamannya tidak memegang jadwal unit, dan FAQ-nya menjawab "Belum" untuk pertanyaan apakah ketersediaan di halaman itu real-time. Supaya website bisa menampilkan Avanza kosong pada 12 sampai 15 Oktober, setiap pesanan harus tersimpan di database, lengkap dengan unit, tanggal keluar, dan tanggal kembalinya. Pesanan yang masuk lewat telepon atau datang langsung ke pool juga harus dicatat di sistem yang sama. Kalau tidak, kalender di website tetap menawarkan unit yang sedang dibawa orang. Pembayaran DP di website juga bergantung pada database, karena sistem harus tahu pembayaran mana milik pesanan mana sebelum tanggalnya dikunci.

Di tempat kami, keduanya masuk Enterprise, paket yang harganya mulai Rp 15.000.000. Daftar fitur Tingkat Dasar-nya memuat sistem booking/reservasi dan payment gateway (Midtrans/Xendit), dan harga dasar Enterprise sudah mencakup dua fitur pilihan dari daftar itu, jadi keduanya bisa menjadi dua pilihan Anda. Fitur Tingkat Dasar berikutnya, misalnya notifikasi email dan WhatsApp otomatis ke penyewa, berkisar Rp 2 juta hingga Rp 4 juta tiap fitur. Akun hosting, database, dan domainnya didaftarkan atas nama Anda, sehingga Anda membayar tagihannya sendiri ke masing-masing penyedia.

Kami baru menyarankan Enterprise untuk rental yang adminnya sudah kewalahan mencocokkan buku jadwal dengan chat yang masuk di musim liburan. Untuk armada beberapa unit, penyusun pesanan seperti di Lajur ditambah satu orang yang memegang jadwal menurut kami sudah cukup.

Rental lepas kunci memakai KBLI 77100, yang di OSS tercatat berisiko rendah

Izin usaha rental mobil diajukan di OSS (oss.go.id), dan kode kegiatannya mengikuti KBLI 2025. Menurut halaman KBLI di situs OSS, KBLI 2025 diatur Peraturan BPS Nomor 7 Tahun 2025 dan dipakai di sistem OSS sejak 15 Juni 2026.

Sewa tanpa sopir masuk KBLI 77100, Penyewaan dan Sewa Guna Usaha Kendaraan Bermotor. Uraiannya di OSS dimulai dengan "Kelompok ini mencakup kegiatan penyewaan dan sewa guna usaha tanpa hak opsi (operational leasing) berbagai jenis kendaraan bermotor alat transportasi darat, seperti mobil penumpang tanpa sopir, truk, karavan bermotor, trailer (kereta gandeng), dan kendaraan rekreasi." Yang dikecualikan antara lain "penyewaan atau sewa guna usaha tanpa hak opsi alat transportasi darat dengan operatornya". Kodenya tetap 77100 seperti di KBLI 2020, yang dulu berjudul Aktivitas Penyewaan dan Sewa Guna Usaha Tanpa Hak Opsi Mobil, Bus, Truk dan Sejenisnya.

Per 3 Oktober 2026, OSS mencatat kode ini di sektor perdagangan, dengan Kementerian Perdagangan sebagai instansinya, dan tingkat risiko rendah untuk usaha mikro sampai usaha besar. Kolom perizinan berusahanya kosong, dan kewajibannya hanya satu: menyampaikan laporan kegiatan usaha kepada Menteri Perdagangan.

Menurut Pasal 130 Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2025, perizinan berusaha untuk risiko rendah berupa NIB, yang menjadi identitas pelaku usaha sekaligus legalitas kegiatan usahanya. Pasal 220 menyebut NIB itu terbit otomatis lewat sistem OSS setelah data yang diminta Pasal 207 terisi, yaitu paling sedikit profil, permodalan usaha, NPWP, KBLI, dan lokasi usaha. Langkah mendaftar NIB untuk usaha mikro, yang tidak dipungut biaya, kami rangkum di artikel digitalisasi UMKM.

Sewa dengan sopir tercatat sebagai angkutan sewa, dan izin sewa umum meminta paling sedikit lima kendaraan

Begitu Anda menyediakan sopir, kegiatannya pindah ke kode lain. Uraian KBLI 49295, Angkutan Sewa juga mencakup "penyewaan mobil atau kendaraan pribadi lainnya dengan sopir". Kode ini gabungan tiga kode KBLI 2020, salah satunya 49422 Angkutan Sewa. Di OSS, ruang lingkupnya ada empat, yaitu angkutan carter, angkutan sewa khusus, angkutan sewa umum, dan angkutan kawasan tertentu. Tiga yang pertama sudah kami periksa di OSS, dan ketiganya tercatat di sektor perhubungan.

Untuk lingkup angkutan sewa umum, OSS mencatat risiko menengah tinggi di semua skala usaha, dengan perizinan berupa izin penyelenggaraan angkutan sewa umum dan jangka waktu 5 hari. Persyaratannya:

• Paling sedikit 5 kendaraan, dibuktikan dengan salinan STNK, SRUT untuk kendaraan baru, bukti lulus uji berkala, foto kendaraan, dan GPS yang terpasang di kendaraan.
• Foto dan denah tempat penyimpanan kendaraan (pool).
• Fasilitas pemeliharaan kendaraan, milik sendiri atau lewat kerja sama dengan pihak lain.
• Kesesuaian dengan kuota kebutuhan kendaraan yang ditetapkan.
• Rencana bisnis perusahaan angkutan umum.

Kewajibannya tujuh, di antaranya mematuhi standar pelayanan minimal, menjalankan sistem manajemen keselamatan, serta memperbarui kartu pengawasan dan melaporkan realisasi operasional setiap tahun. Soal modal usaha, syarat lima kendaraan itu satu-satunya angka yang kami temukan di sumber resmi.

Dasarnya di aturan perhubungan adalah Peraturan Menteri Perhubungan Nomor PM 117 Tahun 2018. Pasal 26 ayat (1) mendefinisikan angkutan sewa umum sebagai "pelayanan Angkutan dari pintu ke pintu yang disediakan dengan cara menyewa kendaraan dengan atau tanpa pengemudi melalui cara borongan berdasarkan jangka waktu tertentu", dan ayat (2) menetapkan masa sewa paling sedikit 6 jam. Pasal 27 antara lain meminta kendaraannya berupa mobil penumpang umum paling sedikit 1.300 cc, dengan stiker tanda khusus, alat pemantau unjuk kerja pengemudi, STNK, kartu uji berkala, dan Kartu Elektronik Standar Pelayanan.

Frasa "dengan atau tanpa pengemudi" di peraturan itu bersinggungan dengan KBLI 77100 yang khusus untuk sewa tanpa sopir. Kami tidak bisa memastikan kode dan ruang lingkup mana yang berlaku untuk armada Anda, apalagi kalau sopir Anda juga mengantar tamu berkeliling tempat wisata, yang di KBLI 2025 punya kode sendiri, 49292 Angkutan Pariwisata. Tanyakan langsung lewat layanan Tatap Muka atau Panggilan Video di situs OSS, atau ke dinas perhubungan setempat, sebelum menulis kata berizin di website. Setelah NIB dan izinnya terbit, cantumkan nomornya di bagian bawah halaman. Situs OSS punya fitur Pencarian NIB, jadi penyewa yang ragu bisa mengeceknya sendiri.

Cara membuat website rental mobil dimulai dari tabel tarif yang dipegang admin

Bahan situs web rental mobil hanya bisa datang dari Anda, jadi siapkan dulu sebelum memutuskan membuatnya sendiri dengan website builder atau memesannya ke jasa:

• Salin tarif yang benar-benar dipakai admin hari ini, per unit, per cara sewa, dan per durasi. Kalau tarif musim liburan berbeda, catat rentang tanggalnya.
• Foto tiap unit yang ada di garasi Anda, termasuk kabin dan bagasinya. Sebelum fotonya siap, siluet berketerangan ilustrasi seperti di Lajur masih lebih aman daripada meminjam foto mobil orang lain.
• Tulis syarat dokumen per jenis penyewa, besar deposit per kelas unit, dan kapan deposit itu kembali.
• Daftar titik antar-jemput dengan biayanya, jam operasional, dan tambahan di luar jam itu.
• Tuliskan aturan BBM, overtime, dan luar kota dalam angka, lalu cocokkan dengan yang selama ini diterapkan sopir dan admin di lapangan.
• Susun pesan pembuka WhatsApp yang memuat semua isian penyusun pesanan, dari unit sampai titik antar.
• Pastikan KBLI dan izin Anda di OSS, lalu siapkan nomor NIB untuk dicantumkan.
• Setelah halamannya jadi, minta kerabat dari luar kota menghitung biaya sewa tiga hari dengan antar ke hotel dari HP-nya. Catat setiap kali dia berhenti untuk bertanya.

Lajur dibangun di ukuran Starter, Rp 1.500.000, termasuk penyusun pesanannya

Lajur kami bangun di ukuran Starter, paket seharga Rp 1.500.000 yang berupa satu halaman terstruktur. Halamannya dirancang mobile-first, lengkap dengan tombol WhatsApp, SEO dasar, dan form kontak yang pesannya diteruskan ke email Anda. Harga itu sudah termasuk hosting, SSL, dan domain .com selama tahun pertama, ditambah support teknis satu bulan untuk perbaikan bug dan error setelah website tayang. Waktu kerjanya sekitar 3 hari, dihitung dari saat brief dan semua materi sudah di tangan kami. Daftar unit, syarat, papan antar-jemput, dan penyusun pesanan muat di paket ini karena tidak ada data pesanan yang disimpan. Untuk menjawab pertanyaan syarat dan tarif secara otomatis dari isi website, Starter bisa diberi chatbot AI dengan tambahan Rp 500.000.

Dengan Business, yang harganya Rp 5.000.000 dan dikerjakan 1 sampai 2 minggu, tiap unit bisa punya halaman sendiri dengan galeri foto yang disimpan di CDN Cloudflare, dan Anda bisa punya blog tentang rute dan tujuan wisata. Tiga artikel pertamanya kami yang menulis, dan chatbot AI ikut terpasang tanpa biaya tambahan di tahun pertama. Kalender unit dan DP di website tetap masuk Enterprise, seperti di bagian database di atas.

Ke kami, pembayarannya dua tahap: uang muka 50%, lalu sisanya dibayar setelah Anda menyetujui hasilnya. Isi ketiga paket bisa dibandingkan di halaman harga, dan pertimbangan paket untuk armada kecil sampai besar dibahas di jasa pembuatan website rental mobil.

Lihat demo Lajur Rental Bali