Jasa Pembuatan Website Wedding Planner

Contoh bentuknya untuk usaha wedding planner

Demo ini kami bangun sendiri sebagai contoh bentuk, bukan website klien berbayar. Isinya paket bertingkat dengan rincian isi masing-masing, galeri portfolio pernikahan, bagian testimoni contoh, serta tombol konsultasi yang membuka WhatsApp. Susunannya sengaja memberi ruang paling besar untuk portfolio dan rincian paket, karena dua hal itu yang paling lama dibaca calon klien.

Apa saja yang Anda dapat

Untuk wedding planner, isi yang benar-benar dipakai calon klien saat membandingkan biasanya ini:

• Portfolio disusun per acara, bukan kumpulan foto lepas: satu acara satu set foto dengan keterangan konsep, lokasi, dan perkiraan jumlah tamu
• Rincian isi tiap paket, ditulis sebagai daftar yang bisa disalin ke tabel perbandingan calon klien
• Berapa orang dari tim Anda yang turun di hari H, dan siapa yang jadi penanggung jawab di lapangan
• Batas kerja yang jelas: vendor mana yang Anda koordinasikan dan mana yang dicari sendiri oleh klien
• Alur kerja dari pertemuan pertama sampai hari H, lengkap dengan kapan biasanya Anda mulai terlibat
• Harga mulai per paket, supaya calon klien tahu anggarannya masuk sebelum menghubungi
• Formulir pertanyaan yang sudah menanyakan tanggal acara, lokasi, dan perkiraan jumlah tamu, jadi balasan pertama Anda bisa langsung berisi

Yang tidak kami sarankan di awal: kalender ketersediaan tanggal yang bisa dilihat publik. Tanggal yang tertulis kosong padahal sudah dipegang klien lain membuat orang kecewa persis di titik dia sudah membayangkan acaranya bersama Anda. Sebaliknya, tanggal yang tertulis penuh menutup pekerjaan yang sebenarnya masih bisa dibicarakan, karena akad pagi dan resepsi malam di tanggal yang sama kadang masih bisa Anda ambil dua-duanya. Selama belum ada yang memperbarui kalender itu setiap kali ada uang muka masuk, satu kalimat yang meminta calon klien menanyakan tanggalnya lewat WhatsApp jauh lebih aman.

Event organizer untuk acara selain pernikahan bisa memakai pola yang sama: portfolio per acara, rincian paket, dan formulir yang menanyakan tanggal serta jumlah tamu. Bedanya ada di pengelompokan. Kalau Anda menangani acara kantor, ulang tahun, dan pameran sekaligus, pisahkan portfolionya per jenis acara, karena calon klien perusahaan dan calon klien pribadi memeriksa hal yang berbeda.

Harga jasa pembuatan website wedding planner

Wedding planner yang bekerja sendiri atau dengan tim kecil biasanya cukup dengan paket Starter, Rp 1.500.000, sudah termasuk domain, hosting, dan SSL untuk tahun pertama, selesai sekitar 3 hari sejak materi Anda lengkap kami terima.

Di bidang ini paket Business, Rp 5.000.000 dengan pengerjaan 1 sampai 2 minggu, lebih sering masuk akal daripada di industri lain, karena portfolio Anda foto semua dan jumlahnya banyak. Di paket itu gambar disimpan di CDN Cloudflare sehingga galeri besar tidak membuat halaman lambat, ada ruang untuk halaman terpisah per acara, dan ada blog untuk menulis persiapan pernikahan yang dicari calon pengantin jauh sebelum mereka mencari nama vendor. Perbandingan isinya ada di halaman paket, dan soal kenapa foto besar bisa memperlambat halaman kami jelaskan di artikel tentang CDN.

Pertanyaan yang sering masuk dari usaha wedding planner

Harga saya selalu disesuaikan per acara. Perlu ditulis di website?

Tulis harga mulai per paket, meski angka akhirnya nanti berbeda. Calon pengantin menyusun anggaran total lebih dulu, membagi-baginya ke dekorasi, katering, busana, dan dokumentasi, baru mencari vendor yang muat di tiap pos. Vendor yang tidak memberi angka apa pun sulit dimasukkan ke pembagian itu, dan sering dicoret lebih awal karena calon klien takut terlanjur suka pada sesuatu yang di luar jangkauannya.

Boleh memasang foto acara klien lama di portfolio?

Minta izin pasangannya dulu, sebaiknya tertulis, karena foto pernikahan itu urusan pribadi keluarga mereka. Satu hal yang sering terlewat: periksa juga kontrak dengan fotografernya. Di banyak perjanjian, hak atas fotonya ada di fotografer dan Anda hanya diberi izin pakai untuk keperluan tertentu. Mencantumkan nama fotografer di bawah tiap set foto menyelesaikan sebagian besar masalah ini sekaligus membuat rekanan Anda senang.

Saya kerja sendiri, bukan tim besar. Website-nya bikin saya terlihat lebih besar dari kenyataannya?

Kalau Anda menulisnya apa adanya, tidak. Sebutkan terus terang berapa orang yang turun di hari H dan siapa yang jadi penanggung jawab di lapangan, karena ini pertanyaan teknis yang pasti muncul menjelang tanda tangan. Planner yang menulis jumlah timnya kecil sejak awal juga menyaring klien dengan sendirinya: yang menghubungi Anda sudah tahu bentuk pendampingan yang akan dia dapat.

Sebagian besar klien saya datang dari rekomendasi. Website buat apa?

Orang yang direkomendasikan hampir selalu mencari nama Anda sebelum menghubungi, apalagi untuk pengeluaran sebesar ini. Yang dia temukan pada menit itu menentukan apakah dia jadi mengirim pesan. Halaman berisi portfolio dan rincian paket menyelesaikan pemeriksaan itu, sekaligus memberi orang yang merekomendasikan Anda satu tautan yang gampang dikirim.

Foto saya ratusan dari puluhan acara. Semua ditampilkan?

Jangan. Pilih lima sampai delapan acara yang paling mewakili jenis pekerjaan yang ingin Anda terima lagi, lalu ambil enam sampai sepuluh foto dari tiap acara. Galeri yang isinya semuanya membuat halaman lambat dan membuat calon klien menggulir lama tanpa sampai ke keputusan. Portfolio yang dipilih ketat juga mengerjakan satu hal lain: acara yang Anda tampilkan menentukan acara seperti apa yang ditawarkan orang kepada Anda berikutnya.